Termes i Condicions
General conditions of use of RegistroPortal services
1. Informació General
Nom de l'Empresa: Nexora Data S.L.
ID Fiscal: B-22469944
Adreça: Carrer Galileo Galilei, 2, Edifici U, Local 10, 07121 Palma
Correu: contacto@registrogestion.es
Nexora Data S.L. is a company specialized in intermediation services for obtaining registry documents from the Spanish Property Registry.
2. Object and Scope of Application
These terms and conditions regulate the use of services offered by Nexora Data S.L. through its web platform, including:
- Obtaining informative Nota Simple
- Property Registry search by person
- Issuance of Property Location Notes
- Property Registry information consultation
3. Naturalesa del Servei
Avís Important
Nexora Data S.L. és una empresa privada que actua com a intermediari professional autoritzat. NO som un organisme oficial de l'Estat ni depenem del Col·legi de Registradors de la Propietat.
Característiques dels serveis
En tots els casos, el client contracta NEXORA DATA SL per a la prestació de serveis professionals d'assessorament jurídic, gestió i tramitació de procediments en el seu nom. L'objecte del contracte és la prestació de serveis legals realitzats pels professionals de NEXORA DATA SL (advocats, gestors administratius i altres professionals qualificats). Registrogestion.es tramitarà la sol·licitud del client davant els registres públics corresponents. registrogestion.es durà a terme aquests tràmits en interès del client. En sol·licitar els serveis, el client declara expressament que posseeix un interès legítim en l'obtenció de la informació o documentació sol·licitada i que disposa, si escau, de les autoritzacions necessàries per sol·licitar-la. En els procediments realitzats davant el Registre de la Propietat, registrogestion.es indicarà que el motiu de la sol·licitud de la documentació o informació és la "investigació jurídica de l'immoble, la seva titularitat o les seves limitacions". Si el client té un altre interès legítim, haurà d'indicar-ho expressament en el formulari de registrogestion.es. El client autoritza a registrogestion.es, quan sigui tècnicament possible, a processar la informació continguda en els documents gestionats en el seu nom i convertir aquesta informació a format text perquè pugui ser accessible a través d'aplicacions online (SaaS). Les autoritats públiques poden sol·licitar documentació addicional si així ho requereixen. En tal cas, sol·licitarem aquesta documentació al client. Aquests requisits poden dependre de circumstàncies alienes al nostre control. En qualitat de gestors, traslladarem aquestes sol·licituds al client, qui es compromet a enviar-nos la documentació addicional necessària per completar el seu expedient dins del termini establert. En cas de no facilitar la informació requerida, la sol·licitud caducarà per incompliment de les obligacions del client. En tal situació, la tramitació serà cancel·lada sense dret a reemborsament, ja que no existeix error, omissió o responsabilitat imputable a la nostra empresa.
Idioma utilitzat per a la formalització del contracte
El contracte podrà formalitzar-se en idioma espanyol.
Els nostres serveis consisteixen en la tramitació professional de sol·licituds de documents registrals davant els Registres de la Propietat corresponents, agilitzant el procés per als nostres clients.
4. Service Conditions
1. Tramitació de pedidos i Política de cancel·lació
Des del moment en què es valida el registre i la comanda a registrogestion.es, l'Usuari autoritza i encarrega expressament a NEXORA DATA SL l'inici dels tràmits administratius pertinents. Per tal de garantir els terminis de lliurament, el processament de l'expedient comença de forma immediata.
2. Enviament i Terminis de Gestió
Tota la documentació es lliura exclusivament per via electrònica a l'adreça de correu electrònic facilitada pel client. Els terminis s'estableixen de la següent manera:
- Nota Simple: Menys de 24 hores (servei estàndard) o menys de 6 hores (servei urgent)
- Property Registry: Less than 48 hours
- Location Note: Less than 72 hours
Especificitats del servei Urgent: Per als pedidos urgents, registrogestion.es es compromet a finalitzar el tràmit intern en menys de 4 hores hàbils. Aquest termini de processament intern està garantit en la franja horària compresa entre les 08:00 i les 17:00 hores, de dilluns a divendres.
No obstant això, l'emissió i lliurament final del document depèn exclusivament dels horaris d'obertura dels Registres de la Propietat (que romanen tancats per les tardes, caps de setmana i festius). Si es realitza un pedido urgent fora d'aquest horari (o durant el cap de setmana), es col·locarà al capdavant de la llista per ser tramitat a primera hora del següent dia hàbil. Nota: El servei urgent es convertirà automàticament a estàndard o es cancel·larà si el Registre exigeix informació complementària o subsanació d'errors que bloqueïn l'expedició.
3. Garanties i Dret de Desistiment
El Client reconeix que el servei comença immediatament després de la validació de la comanda. Segons la fase de tramitació de l'expedient, s'apliquen les condicions de reemborsament següents:
-
Cancel·lació abans del processament de la comanda
Si el Client presenta una sol·licitud de cancel·lació abans que els nostres serveis hagin iniciat el procés de comanda al Registre, es procedirà al reemborsament íntegre de les quantitats abonades.
-
Cancel·lació després de l'inici de la comanda (parcial o total)
Un cop els nostres serveis hagin iniciat els tràmits al Registre, es retindrà una taxa de gestió fixa de 9,90 € per document sol·licitat en cas de cancel·lació.
Cas especial de comandes múltiples o agrupades: si una comanda inclou diversos béns (p. ex. 3 propietats) i una part ja ha estat tramitada o està en tramitació, no es podrà emetre reemborsament pels documents ja lliurats o ja sol·licitats al Registre. El client accepta que el termini de resposta del Registre pot variar i que una espera prolongada d'un dels documents no justifica un reemborsament pels serveis ja iniciats o prestats.
-
Sol·licitud rebutjada pel Registre (« Denegada »)
Si la sol·licitud de Nota Simple és rebutjada pel Registre (estat Denegada), ja sigui en el primer intent o després de diversos intercanvis amb el Client per intentar regularitzar l'expedient, no es concedirà reemborsament. Les despeses incorregudes cobreixen la feina d'expertesa i els tràmits de cerca realitzats pels nostres serveis.
-
Disconformitat amb el document rebut
Un cop emès el document oficial pel Registre i transmès al Client, el servei es considera pleament executat. Si el Client considera que el document no compleix les seves expectatives, no podrà reclamar reemborsament; la responsabilitat del nostre servei es limita a la transmissió de la informació tal com figura als registres oficials en el moment de la sol·licitud.
4. Comandes massives (fins a 100 propietats)
En el cas de comandes massives (que poden incloure fins a 100 propietats), s'apliquen les regles de facturació i processament següents:
- Facturació per resultat: Al Client se li facturarà el preu unitari per document multiplicat pel nombre total de propietats identificades i tramitades.
- Línies independents: Dins d'una comanda massiva, cada propietat es tracta com a línia de servei independent. Qualsevol retard o la impossibilitat d'obtenir un document per a una propietat concreta no invalida la comanda per a la resta de propietats trobades.
- Ajust final: Si el Registre no troba determinades propietats després d'una cerca exhaustiva, la facturació s'ajustarà en funció del nombre real de resultats, d'acord amb les normes de cancel·lació i taxes de gestió esmentades a l'article 2.
5. Client Obligations
The client commits to:
- Provide truthful and accurate information in their requests
- Provide all necessary data for processing
- Make the corresponding payment according to established conditions
- Use obtained documents in accordance with current law
- Not reproduce, distribute or commercialize services without authorization
6. Limitations and Exclusions
Nexora Data S.L. is not responsible for:
- The accuracy or completeness of data contained in official documents
- Delays caused by official agencies
- The impossibility of obtaining documents for reasons beyond our control
- Improper use that the client may make of obtained documents
7. Data Protection
Personal data processing is governed by our Privacy Policy, complying with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Organic Data Protection Law.
8. Modifications
RegistroPortal S.L. reserves the right to modify these terms and conditions at any time. Modifications will be effective from their publication on the website. It is recommended to periodically review these terms.
9. Applicable Legislation
These terms and conditions are governed by Spanish legislation. For any controversy, the parties submit to the courts and tribunals of Madrid, Spain.
Última actualització: 25 de març de 2026